Datenschutzerklärung

Stand 01.10.2010

Die abiagenten legen größten Wert auf den Schutz deiner personenbezogenen Daten. Wir sind uns bewusst, dass Dein Vertrauen in unseren ordnungsgemäßen und gewissenhaften Umgang mit deinen personenbezogenen eine wichtige Voraussetzung für den Erfolg der abiagenten ist. Wir möchten dich daher im Folgenden ausführlich darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie wir diese zu welchen Zwecken verwenden.

1. Grundprinzipien der abiagenten beim Datenschutz

Die abiagenten halten sich beim Schutz deiner personenbezogenen Daten an die folgenden Grundsätze:

• Die abiagenten halten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner personenbezogenen Daten sämtliche anwendbaren Datenschutzgesetze genauestens ein.
• Mit Ausnahme der Angaben, die zur Inanspruchnahme der Dienste der abiagenten erforderlich sind (Name, E-Mail-Adresse, generelle Angaben über deine Schulzugehörigkeit) entscheidest du selbst, welche Angaben du uns und anderen Mitgliedern zur Verfügung stellst.
• Für Werbe- und Marketingzwecke werden deine personenbezogenen Daten von den abiagenten generell nicht an Dritte übermittelt, es sei denn, du willigst ausdrücklich in eine solche Übermittlung ein.
• Nichtmitglieder der abiagenten können dein Profil mit deinen personenbezogenen Daten nur einsehen, wenn du dies ausdrücklich zulässt.

2. Personenbezogene Daten

Bei personenbezogenen Daten handelt es sich um Informationen zur Identität einer Person wie etwa Name, Anschrift, Geburtsdatum oder E-Mail-Adresse. Informationen, die nicht direkt mit deiner Person in Verbindung gebracht werden können, wie zum Beispiel der verwendete Webbrowser oder die Anzahl der Nutzer einer Internetseite, fallen nicht unter den Begriff „personenbezogene Daten“.

3. Aufruf der Internetseiten der abiagenten

Grundsätzlich kannst du die Internetseiten der abiagenten besuchen, ohne Angaben zu deiner Person zu machen. Bei einem Besuch unserer Internetseiten erheben wir die einzelnen Webseiten, die aufgerufen werden, das Datum und die Dauer des Besuches, die Webseite, über die der Nutzer auf unsere Webseiten gelangt ist (so genannter „Referrer“) und die jeweilige IP-Adresse. Diese automatisiert erhobenen Daten werden ausschließlich in anonymer und aggregierter Form zu statistischen Zwecken zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet. Unter keinen Umständen erfolgt eine personenbezogene Auswertung zur Erstellung von Nutzerprofilen.

4. Registrierung bei den abiagenten

Wenn du dich als Mitglied bei den abiagenten registrierst, erheben wir personenbezogene Daten, die zur Nutzung unserer Dienste und zur Personalisierung deines persönlichen Profils erforderlich sind. Diese Daten umfassen Angaben zu deiner Person (Name, Vorname, Geschlecht, und E-Mail-Adresse) und zu deiner Schulzugehörigkeit (Schule und Abiturjahrgang). Du kannst in deinem Profil zusätzlich weitere Angaben auf freiwilliger Basis machen.

Dein auf der Internetseite der abiagenten veröffentlichtes Profil umfasst deinen Vor- und Nachnamen, ggf. dein Benutzerbild, deine Schule und deinen Abiturjahrgang. Alle Mitglieder der abiagenten(deines Abiturjahrgangs an deiner Schule können dein Profil aufrufen und dir private Nachrichten senden. Deine E-Mail-Adresse und deine sonstigen Kontaktdaten werden im Rahmen deines Profils nie angezeigt.

Sollten bereits andere Mitglieder deines Jahrgangs an deiner Schule bei den abiagenten als Mitglied registriert sein, werden diese Mitglieder gebeten, deine Registrierung zu bestätigen. Erst nach erfolgter Bestätigung wird dein Account freigeschaltet. Diese Bestätigung dient dazu, eine möglichst große Authentizität der auf der Internetplattform registrierten Nutzer zu gewährleisten.

5. Öffentliches Profil

Dein Profil ist grundsätzlich nicht für Nichtmitglieder der abiagenten einsehbar oder durch Suchmaschinen im Internet auslesbar. Diese Einstellung kannst du durch das Aktivieren der Option „Öffentliches Profil“ ändern. Wenn du dich dafür entscheidest, ist dein Profil mit den personenbezogenen Daten, die auch andere Mitglieder der abiagenten von dir einsehen können, auch für Nichtmitglieder der abiagenten einsehbar und kann durch Suchmaschinen im Internet ausgelesen und auffindbar.

6. Abiportal

Auf dem Abiportal kannst du dir einen Überblick über die Aktivitäten deines Abiturjahrgangs verschaffen. Dazu wird angezeigt, welche Objekte des Abiturjahrgangs (z.B. Forenbeiträge, Dateien etc.) von welchem Mitglied kürzlich erstellt, geändert oder gelöscht wurden. Es wird des Weiteren angezeigt, welche Mitglieder gerade online sind, d.h. in den letzten 15 Minuten auf der Internetseite der abiagenten aktiv waren, und welche Abiteams mit welchen Mitgliedern bereits betsehen.

Auf dem Abiportal können auch weitere Mitglieder des Abiturjahrgangs per E-Mail zu einer Mitgliedschaft bei den abiagenten eingeladen werden. Die für den Versand einer solchen Einladung anzugebenden personenbezogenen Daten des Eingeladenen werden zeitnah nach dem Versand der Einladung wieder gelöscht.

7. Umfragen

Umfragen werden stets nur anonymisiert und aggregiert ausgewertet. Im Zusammenhang mit deiner Teilnahme an einer Umfrage erfolgt keine Speicherung deiner personenbezogenen Daten.

8. Events

Wenn du dich im Menüpunkt „Events“ als Teilnehmer eines Events registrierst, wird deine Teilnahme an diesem Event sowohl in deinem Profil wie auch im Rahmen der Informationen zu dem Event auf der Internetseite der abiagenten einsehbar.

9. Tickets

Wenn du dich als Ticketverkäufer registriert hast, bist du mit deinem Namen, deiner Schule und deinem Abiturjahrgang als Ticketverkäufer bei den entsprechenden Events öffentlich im Internet, also auch für Nichtmitglieder der abiagenten, einsehbar. Anfragen nach Tickets werden dir per E-Mail zugesandt.

10. E-Mails

Im Rahmen deiner Mitgliedschaft erhältst du von den abiagenten folgende Arten von E-Mails:

• Benachrichtigungen, wenn ein anderes Mitglied dir eine private Nachricht schickt
• Benachrichtigungen mit der Bitte um Freischaltung, wenn sich ein anderes Mitglied deines Jahrgangs an deiner Schule bei den abiagenten registrieren möchte
• Allgemeine Benachrichtigungen und Informationen über die abiagenten und aktuelle Angebote und Events der abiagenten
• Als Teamleiter Benachrichtigungen über Aktivitäten im Rahmen deines Abiteams, insbesondere auch im Rahmen der Abwicklung der Bestellung einer Abizeitung oder eines Abishirts

Der Zusendung dieser E-Mails kannst du jederzeit widersprechen. Sende dazu einfach eine E-Mail an info@abiagenten.de.

11. Angebote in Kooperation mit Partnern

Wenn du Dienstleistungen in Anspruch nimmst oder Waren bestellst, die wir in Kooperation mit Partnern anbieten, werden wir deine zur Erbringung der Dienstleistung bzw. zur Abwicklung der Bestellung erforderlichen personenbezogenen Daten an den jeweiligen Partner übermitteln. Es ist für dich ersichtlich, wenn ein Partner in die Erbringung der Dienstleistung bzw. die Abwicklung der Bestellung involviert ist. Der jeweilige Partner wird deine Daten ausschließlich zweckgebunden für die Abwicklung deiner Bestellung verwenden. Wenn du beispielsweise als Teamleiter Abizeitungen bzw. Abishirts bestellst, übermitteln wir deine zur Abwicklung der Bestellung erforderlichen personenbezogenen Daten an unseren Kooperationspartner, die arvato distribution GmbH, Gottlieb-Daimler-Str. 1, 33428 Harsewinkel.

12. Cookies und Webanalytics

Auf unseren Internetseiten werden Cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Identifizierungsdateien, die auf der Festplatte deines Computers gespeichert werden. Cookies ermöglichen es uns beispielsweise, deinen Computer wiederzuerkennen und von dir bereits beim letzten Besuch eingegebene Informationen (z.B. Benutzernamen) wieder aufzurufen, wenn du eine Internetseite erneut besuchst. Cookies können des Weiteren auch dafür verwendet werden, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Internetseiten zu ermitteln bzw. die Einblendung von Webrebotschaften zu optimieren.

Wir verwenden überwiegend "Session-Cookies", die mit Schließen deines Browsers gelöscht werden, teilweise aber auch "Permanent Cookies", die für einen längeren Zeitraum auf deinem Rechner aktiv bleiben.

Des Weiteren verwenden wir auf unseren Webseiten Web-Analytic-Tools wie Google Analytics, um die Inhalte und Angebote unserer Webseiten auf die Bedürfnisse unserer Nutzer abzustimmen. Web-Analytic-Tools verwenden ebenfalls Cookies. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung diese Webseite (einschließlich deiner IP-Adresse) werden an den Anbieter des Web-Analytic-Tools übertragen und dort gespeichert, im Falle von Google Analytics an einen Server von Google in den USA. Der Anbieter des Web-Analytic-Tools kann diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Webseiten auszuwerten und um Reports über die Webseitennutzung für uns zusammenzustellen. Auch wird der Anbieter der Web-Analytic-Tools diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag des Anbieters des Web-Analytic-Tools verarbeiten. Im Falle von Google Analytics werden die von Google Analytics erzeugten Informationen von Google in keinem Fall mit anderen Daten von Google in Verbindung gebracht. Die abiagenten werten die mit Web-Analytic-Tools erhobenen Daten ausschließlich in anonymisierter und aggregierter Form aus, unter keinen Umständen erfolgt die Auswertung personenbezogen. Du kannst die Protokollierung durch Web-Analytic-Tools durch Installation geeigneter Browser-Plugins unterbinden.

Du kannst weiterhin die Einstellungen deines Browsers so ändern, dass alle Cookies abgelehnt werden oder dass du jedes Mal gefragt wirst, wenn ein Cookie gespeichert werden soll. Bei einer Ablehnung von Cookies kannst du unsere Webseiten jedoch unter Umständen nur eingeschränkt nutzen.

13. Auftragsdatenverarbeitung

Die abiagenten können zur Erbringung bestimmter Dienste externe Auftragsdatenverarbeiter einsetzen, die in unserem Auftrag und auf unsere Weisung bestimmte Datenverarbeitungsvorgänge vornehmen. Die in unserem Auftrag ausgeführten Vorgänge können das Hosting unserer Webserver, die technische Abwicklung der Zusendung von E-Mails, die Durchführung postalischer Zusendungen, die Abwicklung eines eventuellen Zahlungsverkehrs, Datenanalysen, Unterstützung im Marketing und die Abwicklung des Nutzer-Supports, z.B. durch telefonische Kontaktaufnahme, umfassen. Die von uns beauftragten Auftragsdatenverarbeiter können unter Umständen Zugriff auf deine personenbezogenen Daten haben, dürfen diese jedoch ausschließlich zur Erfüllung der übertragenen Datenverarbeitung und nicht zu anderen Zwecken verwenden. Auftragsdatenverarbeiter werden darüber hinaus vertraglich verpflichtet, ein Datensicherheitsniveau zu gewährleisten, das mindestens dem von uns gewährleisteten Datensicherheitsniveau entspricht. Alle im Auftrag verarbeiteten Daten unterliegen unserer Kontrolle, und wir tragen dir gegenüber dafür die volle Verantwortung.

14. Datensicherheit

Die abiagenten treffen alle erforderlichen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um deine personenbezogenen Daten vor unerlaubtem Zugriff, unerlaubter Änderung, Offenlegung und Vernichtung zu schützen. Der Zugriff auf deine personenbezogenen Daten ist beschränkt auf die Organe und Mitarbeiter der abiagenten und auf die Auftragsdatenverarbeiter, für die der Zugriff auf diese Daten zur Erbringung unserer Dienste zwingend erforderlich ist. Die Organe und Mitarbeiter der abiagenten und die eingesetzten Auftragsdatenverarbeiter sind zur Einhaltung der Datenschutzgesetze verpflichtet.

15. Offenlegung gegenüber Dritten

Die abiagenten können personenbezogene Daten gegenüber Dritten offenlegen, (1.) falls wir aufgrund gesetzlicher Regelungen, gerichtlicher Verfahren oder durchsetzbarer behördlicher Auskunftsbegehren dazu verpflichtet sind, (2.) falls dieses erforderlich ist, um unsere Nutzungsbedingungen durchzusetzen bzw. Verstöße gegen unsere Nutzungsbedingungen zu untersuchen und zu ahnden und (3.) um Sicherheitsmängel und technische Probleme zu untersuchen und zu beseitigen.

16. Links

Im Rahmen der Internetplattform und ggf. in E-Mails können sich Links zu Internetseiten anderer Anbieter befinden. Der Umgang mit deinen personenbezogenen Daten durch diese Anbieter unterliegt nicht unserem Einfluss und wird nicht von diesen Datenschutzinformationen erfasst.

17. Beendigung der Mitgliedschaft

Wenn du deine Mitgliedschaft bei den abiagenten beendest, werden alle deine Beiträge in Foren anonymisiert und sämtliche personenbezogenen Daten werden gelöscht.

18. Abrufen, Ändern und Löschen deiner Daten

Die direkt bei dir erhobenen und bei uns gespeicherten Daten zu deiner Person kannst du jederzeit in deinem Profil abrufen. Du kannst alle personenbezogenen Daten, die von den abiagenten gespeichert wurden, abrufen, ändern und löschen lassen, indem du uns unter info@abiagenten.de kontaktierst.

Grundsätzlich löschen wir deine personenbezogenen Daten nach Ende des jeweiligen Vertragsverhältnisses, soweit diese zur Durchführung des Vertragsverhältnisses nicht mehr erforderlich sind. Soweit gesetzliche, satzungsmäßige oder vertragliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen, sperren wir deine Daten. Eine Löschung erfolgt in diesem Fall nach Ablauf der Aufbewahrungspflichten.

19. Abruf und Widerruf von Einwilligungen

Den Inhalt gegebenenfalls von dir erteilter Einwilligungen kannst du jederzeit abrufen und von dir erteilte Einwilligungen kannst du auch jederzeit widerrufen, indem du uns unter info@abiagenten.de kontaktierst.

20. Änderung dieser Datenschutzinformationen

Sollten sich diese Datenschutzinformationen ändern, werden wir auf unseren Internetseiten an hervorgehobener Stelle auf diese Änderung hinweisen und/oder dich direkt per E-Mail informieren, sofern du noch bei den abiagenten registriert bist.

21. Kontakt

Wenn du Fragen zum Datenschutz bei den abiagenten hast, kannst du uns eine E-Mail senden an info@abiagenten.de oder uns schreiben an PA Consulting GmbH, Stichwort Datenschutz abiagenten.de, Mergenthalerallee 79-81, 65760 Eschborn.